Office Manager (m/w) bei RTS Steuerberater ab sofort für folgende Standorte gesucht:


RTS Stuttgart


Ihre Aufgaben

Sie haben die Begeisterung für einen abwechslungsreichen Allround-Job mit Verantwortung? Dann haben wir ein interessantes Angebot für Sie: Werden Sie unsere rechte Hand und sorgen Sie dafür, dass im Büro alles rund läuft! Sie sind unsere freundliche Stimme am Telefon und managen den Postein- und ausgang. In Eigenregie verfassen Sie Schriftstücke – oder setzen Schreiben nach Diktat um – und übernehmen die Vorlagenverwaltung sowie die inhaltliche Pflege des Dokumentenmanagements mit DMS-Software. Auch unsere Stammdaten halten Sie durch professionelle Verwaltung permanent in bester Ordnung. Termine koordinieren Sie mit Weitblick, übernehmen zuverlässig die Urlaubserfassung und bestellen bei Bedarf benötigte Büromaterialien. Gefragt ist Ihr Engagement zudem im Bereich Rechnungswesen: Sie erstellen selbstständig Rechnungen und kümmern sich aktiv um ein effizientes Forderungsmanagement. Außerdem unterstützen Sie die Standortleitung.

Das bieten wir Ihnen

  • Attraktiver Arbeitsplatz in einer dynamisch wachsenden und überregional ausgerichteten Steuerberatungsgesellschaft
  • Vielfältige und interessante Aufgaben sowie persönliche und fachliche Weiterentwicklung
  • Berufliche Herausforderungen in einem kollegialen Umfeld
  • Raum, sich zu entfalten und das Arbeitsumfeld zu gestalten.

Das bringen Sie mit

  • Sie haben idealerweise Berufserfahrungen in einer Anwalts- bzw. Steuerberaterkanzlei, in einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft o.ä.
  • Ihre Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellten, als Bürokauffrau oder eine verwandte Ausbildung haben Sie mit gutem Erfolg abgeschlossen
  • MS Office-Anwendungen sind Ihnen vertraut
  • Vielleicht haben Sie bereits erste Kenntnisse in DATEV gesammelt?
  • Ihre kommunikativen Fähigkeiten erlauben Ihnen einen serviceorientierten Umgang mit unserem Team und unseren Mandanten am Standort.
  • Sie schätzen selbstständige Arbeitsweise und Teamarbeit, sind zielorientiert und leistungsbereit.

Über uns

Egal ob Sie nach der Elternzeit oder nach einer längeren Pause wieder einsteigen möchten oder ob Sie mit viel Berufserfahrung noch einmal eine neue Herausforderung suchen - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

RTS – die Berater des Mittelstandes.

Wir, die RTS Steuerberater, sind ein Verbund aus mittelständischen Steuerberatungsgesellschaften, mit derzeit 24 Standorten in Baden-Württemberg. Als Steuerberater, Unternehmensberater und Wirtschaftsprüfer beraten wir seit mehr als 30 Jahren kleine und mittelständische inhabergeführte Unternehmen verschiedenster Rechtsformen und Branchen sowie Privatpersonen. Arbeiten bei RTS bedeutet, ...weiterlesen

"Ich freue mich auf Ihre Bewerbung. Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie bitte nicht mich einfach anzurufen."

RTS Steuerberatungsgesellschaft KG
Personalabteilung, Jennifer Maier
Deckerstr. 37
70372 Stuttgart
Tel. 0711-9554-1169
E-Mail: bewerbung(at)rtskg.de

Montag bis Freitag von 9:00 Uhr bis 16:00 Uhr

* Alle in dieser Stellenausschreibung genannten Positionen beziehen sich sowohl auf die weibliche als auch auf die männliche Form.