Geschäftsbriefangaben für unterschiedliche Firmierungen
Regelmäßig fragen uns unsere Kunden, welche Angaben in einen Geschäftsbrief gehören.
Wie verhält es sich denn mit der Impressumspflicht?
Wir haben diese Frage aufgegriffen und zeigen anhand von Musterbriefen, welche Angaben für welche Geschäftsform aufgeführt werden müssen. Dabei gehen wir auf folgende Fragen ein:
- Welche Pflichtangaben benötige ich?
- Wann muss der Sitz und die Umsatzsteuer-ID (Ust-ldNr.) aufgeführt werden?
- Komplementäre, Kommanditisten und Gesellschafter - wie war das doch gleich?
- Muss oder kann ich meine E-Mail und Telefonnummer aufführen?
- Welche Firmierung sind im HRB und welche im welche im HRA erfasst?
Hier finden Sie die Mustergeschäftsbriefe für
- Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH)
- Eine Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR)
- Ein Einzelunternehmen, welches nicht im Handelsregister eingetragen ist
- Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung und Kommanditgesellschaft (GmbH & Co. KG)
- Ein eingetragenes Unternehmen
- Eine Aktiengesellschaft (AG)
- Eine offene Handelsgesellschaft (OHG)
- Eine Kommanditgesellschaft (KG)
Musterbrief / Geschäftsbrief GmbH (PDF)
Die grau hinterlegten Felder in der Vorlage sind Pflichtfelder. Als GmbH benötigen Sie folglich den Firmennamen, Rechtsform, Sitz, Geschäftsführer, Amtsgericht, HRB, Aufsichtsratvorsitzenden (falls vorhanden)
Musterbrief / Geschäftsbrief GbR (PDF)
Die grau hinterlegten Felder in der Vorlage sind Pflichtfelder. Als GbR benötigen Sie folglich die ausgeschriebenen Vor und Zunamen aller Gesellschafter. (Die Pflicht zur Angabe der Vor- und Zunamen ergibt sich häufig aus speziellen gesetzlichen Regelungen, wie z.B. aus der DL-InfoV oder aus dem UWG, daher empfehlen wir dringend die Vor- und Zunamen grundsätzlich aufzunehmen.) Der Zusatz “GbR“ ist zwar nicht vorgeschrieben, wird aus Gründen der Rechtsklarheit aber empfohlen. Zusätzlich zu diesen Angaben kann auch eine Geschäftsbezeichnung hinzugefügt werden. Eine ladungsfähige Anschrift des Betriebes ist anzugeben. (Nur eine Postfachadresse genügt nicht!)
Musterbrief / Geschäftsbrief Einzelunternehmen, nicht im Handelsregister eingetragen (PDF)
Die grau hinterlegten Felder in der Vorlage sind Pflichtfelder. Als Einzelunternehmen benötigen Sie folglich den Namen des Gewerbetreibenden und die ladungsfähige Adresse.
Musterbrief / Geschäftsbrief Gesellschaft mit beschränkter Haftung und Kommanditgesellschaft (GmbH & Co. KG)
Die grau hinterlegten Felder in der Vorlage sind Pflichtfelder. Als GmbH&Co. KG benötigen Sie folglich den Firmennamen, Rechtsform, Sitz, den Ort des Amtsgerichtes der Eintragung, die HRA Nummer, die UST.ID Nummer, die Angaben zur haftenden GmbH, Geschäftsführer, Amtsgericht, HRB, Aufsichtsratvorsitzenden (falls vorhanden)
Musterbrief / Geschäftsbrief eingetragenes Einzelkaufmann Unternehmen (PDF)
Die grau hinterlegten Felder in der Vorlage sind Pflichtfelder. Als eingetragenes Einzelkaufmann Unternehmen benötigen Sie folglich: Den Namen des Einzelunternehmers und den Zusatz EK, die ladungsfähige Adresse, das Amtsgericht der Eintragung und die HRA Nummer
Musterbrief /Geschäftsbrief Aktiengesellschaft (AG) (PDF)
Die grau hinterlegten Felder in der Vorlage sind Pflichtfelder. Als Aktiengesellschaft benötigen Sie folglich den Firmennamen, Rechtsform, Sitz, Name Vorstand, Name Vorstandvorsitzender, Name Vorsitzender des Aufsichtsrates, Amtsgericht des HRB Eintrages und HRB Nummer
Musterbrief / Geschäftsbrief offene Handelsgesellschaft (OHG) (PDF)
Die grau hinterlegten Felder in der Vorlage sind Pflichtfelder. Als OHG benötigen Sie folglich den Firmennamen, Rechtsform, Sitz, Amtsgericht der Eintragung, HRA Nummer
Musterbrief / Geschäftsbrief Kommanditgesellschaft (KG) (PDF)
Die grau hinterlegten Felder in der Vorlage sind Pflichtfelder. Als KG benötigen Sie folglich den Firmennamen, Rechtsform, Sitz, das Amtsgericht der Eintragung und die HRA Nummer
Mustereinsprüche
Diese RTS Mustereinsprüche für steuerliche Belange erleichtern Ihnen die Arbeit.
- Mustereinspruch: Kinderfreibetrag für 2014 zu niedrig festgesetzt
(Kinderfreibeträge für Kinder ab 6 Jahren zu niedrig festgesetzt. Anhängiges Verfahren beim BVerfG) .docx
- Mustereinspruch: Nachzahlungszinsen zu hoch festgesetzt
(Nachzahlungszinsen entsprechen nicht mehr der Situation auf dem Kapitalmarkt. Anhängiges Verfahren beim BFH) .docx
Mustereinspruch: Kürzung der Bewirtungskosten bei den Betriebsausgaben
(Durch evtl. formelle Verfassungswidrigkeit des Haushaltsbegleitsgesetzes erfolgt höhere Kürzung. Anhängiges Verfahren beim BVerfG) .docx- Mustereinspruch: Besteuerung von Erstattungszinsen
(Besteuerung von Erstattungszinsen (§ 233a AO) als Einnahmen aus Kapitalvermögen. Anhängige Verfssungsbeschwerde beim BVerfG) .docx
- Mustereinspruch: Kassennachschau
(Vorsorglicher Einspruch gegen die im Rahmen der Kassennachschau ergangenen Verwaltungsakte) .docx
- Mustereinspruch: Begrenzung PKW Nutzung